在正式开始之前,我希望所有人都能够想一想,你为什么想要组织程序员之间的聚会?不同的活动组织者有着不同的动机,有的想要寻找导师,有的想给别人当导师,还有人想要出名,甚至有人想要考这种活动来赚钱。而你的动机是什么?

你的动机,决定了活动的类型,还会影响你的很多决策。例如,你的活动是5个顶尖程序员每周一次的见面,还是要召集150个人一起讨论?并且不要忘了你所在的地区或许还有一些监管规定。

搞清楚你想要建立什么样的社区,以及原因

我最初搞程序员聚会,是为了寻找那些聪明的人,并且从他们身上学习新东西。如今我所创建的React Vienna已经是一个活跃度非常高的社区,人们在这里一起搞各种开源项目,每天我们都会彼此帮助,甚至还会帮助别人寻找新工作。能够参与这个社区的建设,是我有生以来所做过的最让我有满足感的事情。

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正式开始

主题

在计划聚会的一开始,你肯定已经确定了主题。有一点要强调的是,你思考的越详细,你未来的投入程度就会越高。

团队

我不太赞成整个活动只有一个人来组织,我认为构建一个2-5人的团队效果更好。多人合作不仅更有意思,而且当你忙于其他事的时候,能有人帮你分担,会减轻你很大的压力。最开始的时候,我们的团队有两个人,后来发展到了4个人。

基本知识

首先,你需要确定时间和地点。如果你工作的地方是在众创空间内,那么很多众创空间都可以免费或是以较低的价格为你提供活动所需的场所。一些企业有时也会为员工提供免费的场所来举办这种活动。

在前几次活动上,你可以对主题有研究的同事或是朋友进行演讲。之后,那些固定来参加活动的人可以成为演讲的好人选。

一 段时间之后,你可能想要不时的邀请那些知名人士来进行演讲。其实他们中很多人都很愿意受邀参加类似的活动。如果你的交际圈中有其它公司的程序员,你也可以 邀请他们。另外,如果你的某个大学同学,毕业后移民国外当了某家大公司的程序员,你可以趁他们回国探亲的时候邀请来演讲,而且不用支付价格不菲的机票钱 哦。

在确定时间方面,你要确保你定的时间与其他科技节的活动没有冲突,至少不是在同一天,有的时候甚至不能在同一周。经验告诉我,人们不喜欢在一周内参加一个以上的聚会活动。

在线平台

你需要选择一两个在线平台来和社区进行沟通。你可以看看附近其他聚会组织者都在使用哪些平台。我们的活动选择的是Facebook和Twitter来发布活动时间和地点,并且用来推广。虽然使用多个平台需要你付出更多的管理成本,但是却能帮你吸引到更多的参与者。

推广

我推荐你提前至少两周发布活动的时间和地点。最好的情况是,你在这次活动上就宣布下次活动的时间和地点。在活动两天前,通过电子邮件等方式给参与者发送提醒。你还要确保向参与者详细说明交通路线。

形式

很多活动所采用的形式,都是让多个演讲人来演讲,但是我们发现其他一些形式的流程能够增加参与者的兴趣,并且真正学到东西。我们曾经尝试过多种,其中效果最好的为以下两种形式:

展示:一个人向观众演示他目前正在使用的代码库。当然,这个人必须要有权利这样做(其所供职的企业没有保密规定)。在参与人数小于30的情况下,这种形式效果很好。

讨论组:把椅子摆成圆圈,配一个主持人,让参与者彼此发问。这种形式非常适合人数不对的活动,例如15人一下,尤其是参与者彼此已经相识的情况下。

如果你采用了传统的演讲形式,那么在演讲之后最好引入Q&A活动。也就是说你要留出Q&A的时间。

最后,你也可以与本地其他的程序员聚会活动建立联系,创建合作聚会活动,以此来让更多人熟知你的活动。

赞助

老实说,我们现在还没有彻底搞清如何获得赞助商,我们还在挣扎。一开始的时候,我们很幸运,因为本地的一个web开发机构给我们当了半年的赞助商。除他之外,我们找到的都是短期赞助商,只赞助我们1-2场活动。但是这种赞助方式实在是太费时间和精力,因此我推荐你最好能找到长期赞助商。

聚会当天,开始之前

提前30-45分钟到场,向场地提供方表示感谢

在场地外放置指引表示,让参与者轻松找到地方

如果你有联合组织者,你们中的一个人要在门口欢迎参与者

布置会场(演讲台、椅子等)

测试投影仪

测试麦克风,张贴时间安排和赞助商标识

参与者到场后,先让赞助商讲2-3分钟的话

聚会期间

如果人数较少,先让参与者进行自我介绍(从你自己先开始)

你或你的联合组织者要做活动的主持人

享受活动带来的好心情吧

聚会之后 

感谢所有人的到来

打扫会场

再一次向场地提供方表示感谢

我们在活动结束之后,都会去附近的一个酒吧,活动组织者和参与者可以在这里继续交流,这是一个增进社区关系的好方法。

总结

举办这样的活动需要你付出大量的时间和经历。不过却是一个宝贵的经验。就像我前面所说的那样,这是我有生以来做过的最让我有满足感的事情。

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