去年,我关闭了所有推送通知,不再参加各种行业会议,开始了将自己隔绝起来的生活。

如今,我们每天不再被反复打扰,也不用在各种会议间奔波,而是安心的把工作完成。

我完成了很多的工作。每天我已然会与上百人进行沟通,和很多人合作。不过,我现在的工作方式完全是按照自己的习惯,遵循自己的节奏。

你也可以采用这样的生活和工作方式。我会告诉你它的好处,以及如何这样工作。

我们先来谈一谈工作中的那些干扰,它会极大的影响你的工作效率。

当你打扰开发者的时候,他们平均需要10分钟才能重拾之前的工作效率。

那么为何70%的办公室看上去都是这样的?

很多研究都显示:人们讨厌开放式办公室。

但是雇主们依然乐此不疲,为了什么?其实就是因为办公室租金太贵,雇主们希望在有限的空间内多安放几个工位,但是这样的做法却牺牲了员工满意度和员工的工作效率。

2010年,每个员工的工位为225平方英尺;2010年下降为190平方英尺。数据来源:《哈佛商业评论》杂志。

老板们给自己的这个做法找了一个看上去不错的托词:降低沟通障碍。但是如果你仔细想一想的话,沟通障碍实际上不但没有降低,反而变得更高了。因为当你需要在办公室里专心致志工作的时候,你有时候不得不采取这样的做法:

赶紧给这个员工准备一间私人办公室,不然你的竞争对手只需要一间办公室就能把他挖走。

沉浸状态

我们来看看人类的工作方式。

员工上班之后,马上进入状态,高效工作4小时,然后吃饭,接着再高效工作4小时,是这样吗?

当然不是!典型的工作状态为:咖啡、邮件、咖啡、开会、咖啡、和同事吃中午饭、咖啡——好了,终于要开始工作了。

你知道吗?开发者平均每天只有两个小时的时间是在没有干扰的情况下进行工作的。剩下的6个小时里,他们会不断被干扰。

在这可怜的两个小时里,他们还不是完全在写代码,而是需要一定的流程:

  • 热身。
  • 查看log、issue,然后确定自己今天需要完成哪些工作。
  • 开始写代码。
  • 瞳孔放大。

在他们开始心无旁骛的开始工作时,心理学家Mihaly Csikszentmihalyi将这个状态称为“沉浸状态(flow state)”。

所谓沉浸状态,也就是我们平时说的“进入自己的世界”。在这个状态下,员工才能完全专注,获得最高的工作效率。

如果你从事的创意性工作,这个状态正是你每天所需要的。

是的,在开放办公室里,你也可以进入沉浸状态,比如带上消噪耳机,把消噪效果开到最大。但是如果你拥有一个安静、舒适、只属于自己的空间,你能更轻松的进入这种状态。

研究发现,在多任务中不断切换,会严重的影响你的效率。一些对工作毫无用处的琐事——例如回复午餐安排信息——会打断你的沉浸状态,而再次进入沉浸状态,又将会需要很长的时间。

 

你觉得托尔斯泰在开放办公室内能写出《战争与和平》吗?

你觉得莫扎特能在人挤人的办公室内写出《费加罗的婚礼》吗?

你觉得在意外消息每隔15秒出现一次的情况下,托沃兹能设计出Linux Kernel吗?

如何避免干扰

要想让自己进入沉浸状态,你需要做下面三件事。

Tip #1:关闭尽可能多的通知(难度系数:一颗星)

每受到一封邮件,Outlook等客户端就会给你发送通知,把这个功能关了吧。

现在关闭电脑和手机上的所有通知。

在你工作的时候,你真的需要订阅播客的更新通知吗?某个亲戚赞了你的照片,这样的通知真的有用吗?

唯一需要保留的通知,就是电话铃声。

当其他人有重要事情找你的时候,他们会打电话的。

我的一些朋友,除了电话通知之外,在出国的时候还会保留一些信息服务的通知(例如短信和WhatsApp)。我几年前也这样做过,但是我最终还是把这些通知都关上了。反正到目前为止,关上它们对我没什么太大的影响。

Tip #2: 通过躲避会议来节省时间(难度系数:两颗星)

下次你开会的时候可以做个试验:将会议上讨论的那些本可以通过邮件讨论的问题记录下来,看看有多少。

你会发现,有很多。就是这些并不需要开会讨论的内容,占据了你每天30-60分钟的时间。

电子邮件会唤醒我们内心中的作家天赋。如果一个人无法在邮件中说明自己的想法,那他面对你的时候会更难说清楚。

下次有人给你写邮件约你面谈的时候,你可以直接回复:“你想谈什么?”

让对方在回复中直接说明。

然后你再回复:“好的,你有什么想法?”

让对方把想法告诉你。

如果你也有想法,就把你的想法写在邮件里。如果你觉得对方的想法不错,直接说:“好的,你的想法听上去不错。”

这样,你就躲开了一次无为的会议。

有的时候,会有你不熟悉的人在LinkedIn上给你发消息说:“我们一起去喝杯咖啡吧。”或是一个同事给你发消息说:“有时间吗?我去你工位找你,有事找你商量。”

如果这些人尊重你的时间,他们就应该一上来就开门见山的把要讨论的事情告诉你。很多时候,他们自己都不知道自己想要什么。

别抱宝贵的时间浪费在这些事情上,除非对方确实有紧急的事情,而且愿意在见面之前就把事情告诉你。

可能会有人指责你不愿意和他们对话。没关系,耐心、礼貌的跟他说,你愿意通过各种方式解答他们的问题——邮件、聊天应用等等。

时间是你最宝贵的资产。你要保护好它,不要让别人在无意间浪费你的时间。

Tip #3: 申请独立办公室,或者在家工作(难度系数:4颗星)

远程工作能让你远离嘈杂的办公室,从而提升11%的工作效率。

如果你无法远程工作,或者你喜欢在办公室里工作——你可以申请一间私人办公室。

如果你想要获得最高的工作效率,下次换工作的时候,你可以将私人办公室作为你跳槽的条件之一。下次和你的老板提加薪的时候,也可以提出申请一间私人办公室。

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